1
 Pilih File
2
 Konfigurasi
3
 Unduh Hasil

Gabungkan file PDF

Satukan beberapa dokumen PDF menjadi 1 berkas rapi dengan urutan yang bisa diatur.

atau seret & lepas file di sini
Panduan & Tata Kelola Dokumen

Panduan Menyatukan Beberapa Berkas PDF Menjadi Satu Bundel Dokumen Utuh

Dalam proses pertanggungjawaban persuratan dinas, seringkali satu berkas penugasan terdiri atas lembar Surat Perintah Tugas (SPT), lembar SPPD muka dan belakang, kuitansi dinas, serta puluhan lembar nota transaksi terpisah. Menggabungkan seluruh berkas ini ke dalam satu file PDF yang tersusun kronologis adalah syarat mutlak agar berkas lolos verifikasi bendahara pengeluaran dan pemeriksa audit.


Cara Menggunakan Fitur Ini (Langkah demi Langkah)

1 Pilih Seluruh Dokumen

Klik tombol "Pilih file PDF" dan pilih 2 atau lebih file PDF sekaligus yang ingin Anda satukan.

2 Atur Urutan Halaman

Gunakan tombol geser urutan untuk memastikan susunan naskah dimulai dari Surat Tugas, lembar SPPD, Kwitansi, hingga lampiran bukti tiket/nota.

3 Satukan Dokumen

Klik tombol "Gabungkan PDF" untuk memulai proses penggabungan secara instan.

4 Unduh Bundel Rapi

Berkas gabungan siap diunduh dalam hitungan detik dalam format PDF utuh dan siap diserahkan ke bagian keuangan.

Keunggulan Penggabungan PDF di Portal SMART SPJ

  • Penataan Urutan yang Mudah: Anda memiliki kendali penuh atas halaman mana yang tampil di depan dan halaman mana yang menjadi lampiran akhir.
  • Mempertahankan Kualitas Dokumen Asli: Penggabungan berkas tidak mengubah resolusi, stempel warna, maupun teks dari masing-masing lembar dokumen asli.
  • Tanpa Batasan Jumlah Lembar: Anda dapat menyatukan puluhan berkas lampiran dinas dalam satu kali klik tanpa kuota harian.
  • Privasi Dokumen Terlindungi Penuh: Seluruh proses integrasi file dijalankan langsung di perangkat komputer lokal Anda.

Pertanyaan Umum Seputar Fitur Ini

Ya, Anda dapat menata kembali urutan file menggunakan tombol panah atas/bawah pada daftar berkas sebelum tombol "Gabungkan PDF" ditekan.

Urutan standar yang disukai verifikator adalah: (1) Surat Perintah Tugas, (2) SPPD Depan, (3) SPPD Belakang berstempel, (4) Kwitansi Pembayaran, (5) Daftar Pengeluaran Riil, dan (6) Bukti fisik boarding pass/nota hotel.

Bisa. Sistem kami mempertahankan orientasi asli dari masing-masing halaman, sehingga halaman tabel lebar tetap Landscape dan surat pengantar tetap Portrait.

Struktur naskah dan teks tetap utuh sesuai dokumen aslinya.

100% gratis dan dapat digunakan sewaktu-waktu oleh siapa saja tanpa perlu registrasi akun.
Butuh panduan tata naskah dinas lainnya? Pelajari aturan baku format SPT, SPPD, dan kelengkapan kwitansi SPJ.
Buka Pusat Panduan SPJ
Traktir Kopi WhatsApp