Salah satu kendala teknis yang paling sering dialami aparatur sipil negara dan staf administrasi adalah penolakan berkas lampiran saat diunggah ke aplikasi perbendaharaan negara karena ukuran file melampaui batas maksimal.
1. Mengapa Ukuran PDF Hasil Scan Menjadi Sangat Besar?
Mesin scanner kantor seringkali disetel pada resolusi 300–600 DPI dengan profil warna 24-bit True Color. Akibatnya, satu lembar surat tugas hitam putih bisa berukuran 5 MB hingga 10 MB. Jika dalam satu tugas terdapat 10 lembar lampiran, ukuran berkas melonjak hingga 50 MB ke atas.
2. Cara Efektif Mengompres Berkas di SMART SPJ
- Buka menu Smart PDF Tools → Kompres PDF di portal ini.
- Pilih dokumen PDF yang ingin diperkecil ukurannya.
- Sistem kami secara otomatis memisahkan teks vektor dan mengompresi gambar tanpa merusak keterbacaan stempel dan tanda tangan.
- Proses berjalan 100% di browser Anda (*Client-side Processing*) sehingga kerahasiaan data naskah dinas Anda terjamin 100% aman tanpa diunggah ke server internet asing.