Seringkali terjadi kerancuan antara uang harian, pengeluaran riil, dan representasi saat menyusun laporan SPJ. Ketiga pos belanja ini memiliki dasar regulasi dan metode pembuktian yang berbeda.
1. Uang Harian (Bersifat Lumpsum)
Uang harian dibayarkan secara penuh (*lumpsum*) kepada pelaksana tugas tanpa perlu melampirkan kuitansi makan atau struk belanja harian. Besaran nominalnya mengacu mutlak pada jumlah hari kalender pelaksanaan tugas dikalikan tarif SBM provinsi tujuan.
2. Pengeluaran Riil (Bersifat At Cost)
Pengeluaran riil ditujukan untuk belanja tak terduga dalam pergerakan dinas yang tidak memiliki kuitansi penyedia berbadan hukum. Nilai yang dicairkan adalah senilai pengeluaran aktual yang benar-benar dikeluarkan oleh pegawai bersangkutan.
3. Uang Representasi Pimpinan
Diberikan sebagai penunjang kelancaran komunikasi dan koordinasi kepemimpinan selama dinas luar kota bagi pejabat eselon II ke atas. Uang ini dibayarkan secara lumpsum per hari penugasan di luar uang harian biasa.